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時短!Gメールに定型文を挿入する3つのステップ

 

こんにちは水上里美です。

お見積を添付する時のメール本文、お客様への入金御礼メール、など毎回決まった文言のメールを送る機会はお仕事をしていると何度もありますよね。

みなさんどうされていますか。

  • 毎回入力されていますか?
  • メモ帳などからコピペですか?

時間のかかるメール本文も、一瞬で入力できる方法があります。

 

今回はGメールでメール定型文を登録する方法をご紹介しますね。

水上

 

返信定型文機能を有効化する

1、右上のギアマークをクリックして、設定をクリックし設定画面を教示させます。

 

2、Labsタブをクリックします。
有効なLabsの返信定型文を有効にするにチェックを入れます。

一番下までスクロールして、【変更を保存】ボタンをお忘れなく!

 

定型文を作成して保存

1、メール作成ボタンをクリックして新規作成画面を表示させます。

保存したい件名とメール本文を入力します。

 

2、▼マーク→返信定型文→返信定型文を作成をクリックします。

 

2、返信定型文に名前をつけてOKをクリックします。

設定はこれで完了です!

定型文を挿入して使う

使ってみましょう!

1、▼マーク→返信定型文→上で作成した定型文を選択します。

 

どうでしょう、上手く定型文が表示されましたでしょうか?

水上

 

まとめ

いかがでしたか?

今回は、「Gメールに定型文を登録する3つのステップ」についてご紹介しました。

Gメール以外のサービスをお使いの場合でも、同様のサービスがあるかもしれませんので調べてみるといいかもしれません。

1回のメールにかかる時間はわずかかもしれませんが、1ヶ月分・・・1年分と計算したらかなりの時間を使っていることになります。

時間がないと言いつつも、こういうわずかな時間をおろそかにしがちです。

ぜひ参考にしてみてくださいね。

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